Zapraszamy także do przeczytania wpisu na temat prowadzenia ksiąg rachunkowych.
W obecnych czasach prowadzenie działu kadr i płac wygląda zupełnie inaczej niż kilkanaście czy nawet kilka lat temu. Przedsiębiorstwa mają dostęp do szeroko rozwiniętych technologii, programów i systemów do zajmowania się kadrami i płacami.
W każdej firmie sprawy dotyczące kadr załatwiane są teraz o wiele szybciej i wygodniej ze względu na intuicyjne systemy.
Większość dokumentów przechowuje się aktualnie w formie elektronicznej w systemach kadrowo-płacowych. Programy użytkowane do tego typu celów muszą przede wszystkim zapewniać bezpieczeństwo i poufność danych.
Wiele przedsiębiorstw księgowość oddaje w ręce biur rachunkowych, co daje im możliwość korzystania z obsługi kadrowo-płacowej w ramach tej współpracy.
Profesjonalny elektroniczny system kadrowo-płacowy pozwala na:
- sporządzenie list płac oraz rachunków do różnego rodzaju umów
- rozliczanie odpraw, urlopów i innych ekwiwalentów
- wyliczanie wynagrodzeń z pracę
- rozliczanie wpłat na rzecz podatku dochodowego od wypłat pracowników
- rozliczanie z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
- sprawozdawczość na potrzeby GUS w sprawach kadrowych
Korzystanie z obsługi kadrowo-płacowej szczególnie opłacalne jest w przypadku zatrudniania dużej liczby pracowników, których dokumentacja musi być prowadzona rzetelnie i zgodnie z obowiązującymi na daną chwilę przepisami.