Kasa fiskalna stanowi urządzenie za pomocą którego firma rejestruje sprzedaż produktów lub świadczonych usług, drukując paragon potwierdza dokonanie transakcji. paragon drukowany jest w dwóch kopiach, jedna dla klienta a druga archiwizowana jest na potrzeby firmy.
Obowiązek posiadania kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, którzy sprzedają swoje towary lub usługi osobom fizycznym, osobom nieprowadzącym działalności gospodarczej oraz rolnikom ryczałtowym zwolnionym z VAT.
Przepisy Polskiego Ładu od stycznia 2022 wprowadziły nowy obowiązek dla przedsiębiorców którzy używają kas fiskalnych – zobowiązani są oni do zakupienia terminala płatniczego aby umożliwić klientom dokonywanie transakcji bezgotówkowych (płatność kartą czy kodem blik).
Dobrą informacją jest możliwość uzyskania ulgi na zakup terminala i pokrycie kosztów związanych z jego obsługą – przedsiębiorcy mogą starać się o zwrot 1000 zł lub nawet 2500 zł po spełnieniu odpowiednich wymagań.
Od lipca 2022 roku przedsiębiorcy którzy używają nowoczesnych kas fiskalnych online muszą przeprowadzić stosowne prace techniczne, aby skonfigurować terminal płatniczy z kasą fiskalną online.