Obsługa księgowa firmy to nie tylko rozliczenia podatkowe i księgowe. Profesjonalne biuro rachunkowe musi skupić się na rozwoju firmy oraz optymalizacji jej kosztów. Jeśli Twoje obecne biuro nie spełnia swojej roli właściwie, warto zastanowić się nad jego zmianą.
Powodów, dla których zmienia się biuro rachunkowe jest wiele. Do najczęstszych zaliczyć można brak wsparcia ze strony księgowych, wątpliwości co do poprawności obliczeń, czy brak dostępu do bazowych informacji na temat działalności.
Proces zmiany biura rachunkowego nie odbywa się z dnia na dzień, dlatego przy jakichkolwiek wątpliwościach, należy decydować się na zmiany szybko.
Zmiana rachunkowego biura krok po kroku:
- Wypowiedzenie umowy dotychczasowej obsłudze księgowej (okres wypowiedzenia to zazwyczaj 2-3 miesiące)
- Znalezienie nowego biura, które sprosta oczekiwaniom
- Podpisanie umowy z nowym biurem rachunkowym
- Aktualizacja wpisu w CEiDG lub KRS
- Odebranie dokumentacji od starego biura rachunkowego
- Sprawdzenie, czy nie ma braków w dokumentacji
Przy wyborze nowego biura najlepiej sugerować się nowoczesnością świadczonych usług, profesjonalizmem, doświadczeniem, dobrymi opiniami, a także jego mobilnością.